“تبریک، شما استخدام شده اید!” با شنیدن این جمله قطعا خوشحال خواهید شد.
خیلی از افرادی که جویای شغل بهتر هستند و همزمان در شغل فعلی خود شاغل هستند بعد از عبور از فرآیند استخدامی و توافق با سازمان جدید می بایست از سازمان فعلی خود استعفا دهند.
مسئله اصلی میزان اعتماد و اطمینان نیرو به سازمان جدید میباشد که چقدر ممکن است استخدام صورت گیرد؟؟
چه بسا شرکت هایی بوده اند در مرحله عقد قرار داد با کارجو منصرف شده اند و با کارجوی قراردادی منعقد نکرده اند و مشکلات زیادی برای کارجو به وجود می آورند.
یکی از بهترین گزینه ها قبل از عقد قرارداد نوشتن Offer Letter میباشد که یک اطمینان خاطر به کارجو و سازمان میدهد ، طبق این نامه تا زمان شروع همکاری معتبر خواهد بود و کارجو بعد از استعفای کامل از سازمان قبلی ملزم به بستن عقد قرارداد با سازمان جدید می باشد که ممکن است یک گپ زمانی(حداکثر یک ماه) اتفاق بیفتد ولی با Offer Letter که یک پیش قرارداد محسوب میشود، نکات کلی شغلی، توافق های صورت گرفته و قوانین سازمان در متن نامه نوشته میشود.
متاسفانه در کمتر سازمان ایرانی این کار انجام میشود و شاید حتی ممکن است خیلی از افراد از این موضوع آگاهی نداشته باشند.
نکاتی که باید داخل Offer Letter نوشته شود :
- نام شرکت و سمت سازمانی
- شهر محل کار
- تاریخ شروع به همکاری
- نوع همکاری
- مدت زمان قرارداد
- نحوه تمدید قرارداد
- میزان حقوق و مزایا توافق شده
- ساعت کار مقرر شده
- قوانین سازمان
- نحوه پرداخت حق بیمه
در آخر از Offer Letter دو نسخه تهیه میگردد که یک نسخه برای سازمان و یک نسخه به کارجو داده میشود تا مراحل استخدامی با اطمینان بالاتری انجام شود.Offer Letter دو مزیت بزرگ دارد یک فرآیند استخدامی در سازمان متوقف میشود و کارجو نیز آماده شروعبه کار در سازمان جدید میشود.
شما چقدر با Offer Letter موافق هستید؟! تا به حال این کار را انجام داده اید؟! نظراتتون رو بنویسید.
نوید طمبوشی
دانشجوی مدیریت بازرگانی
کارشناس جذب واستخدام